Projekt-Assistenz

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Einleitung

Systain Consulting ist eine seit über 25 Jahren etablierte und gleichzeitig junge und dynamische Managementberatung für alle Fragen des nachhaltigen Wirtschaftens. Wir unterstützen Unternehmen dabei, Nachhaltigkeitsherausforderungen entlang internationaler Wertschöpfungsketten zu identifizieren, entwickeln Strategien zum Umgang mit diesen Herausforderungen und erarbeiten Systeme und Instrumente zur Umsetzung.

Dabei gehen wir immer wieder neue, innovative Wege, bei denen der Schwerpunkt zunehmend auf digitalen Lösungen liegt.

Das Systain-Team legt großen Wert auf Vielfalt und Inklusion. Daher freuen wir uns über Bewerbungen von allen qualifizierten Kandidat:innen und unterstützen ausdrücklich Bewerbungen von Menschen mit Migrationsgeschichte. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Deine Aufgaben

Als Projektassistenz (w/m/d) am Standort Berlin bist Du (an mindestens 3 Tagen die Woche) die zentrale Ansprechperson im berliner Büro und ein wichtiger Support für unsere Projektmanager (w/m/d). Dazu gehören:

• Aktive Unterstützung in der Projektadministration in unserem CRM-System
• Projektsupport für unseren Direktionslevel (Abrechnung, Reisekoordination, Projektverwaltung, Kundenkorrespondenz)
• Unterstützung bei Maßnahmen des Wissensmanagement (z.B. Wiki-Betreuung)
• Research, Organisation von Veranstaltungen und Webinaren
• Officemanagement am Standort Berlin (Materialbestellungen, Einkauf, Gästebewirtung). → Am Standort Berlin arbeiten derzeit 20 Mitarbeitende.

Dein Profil

Wir suchen einen kommunikationsstarken Teamplayer (w/m/d) für unseren Standort Berlin, für den das Thema Nachhaltigkeit mehr als nur ein Trend ist. Du identifizierst Dich mit sozialen, ökologischen sowie digitalen Themen und behältst auf administrativer Seite unserer Projekte den Überblick.

Allgemeine Anforderungen

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
• Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen
• Sehr gute Kenntnisse in Deutsch (C2 Niveau / Muttersprache) und Englisch (C1 Niveau in Wort und Schrift)
• Erfahrung in Administrationsaufgaben von Office 365 sind ein Plus

Wir bieten

Ein Einstieg bei Systain bietet Dir die Chance, als Teamsupport in der Welt der Nachhaltigkeit mitzuwirken. Du bist eingebunden in ein motiviertes, engagiertes Team in einer freundlichen Arbeitsatmosphäre mit viel Gestaltungsfreiheit:

• Flache Hierarchien, weitreichende Kompetenzen und Innovationskraft
• Ein hohes Maß an Selbstständigkeit mit viel Gestaltungsmöglichkeiten in einer Beratung, der das Thema Nachhaltigkeit wirklich am Herzen liegt
• Weiterbildung wird bei uns großgeschrieben
• Flexible Arbeitszeiten & Teilzeit
• Der obligatorische Obstkorb 😉

Sende uns bitte Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen – unter Angabe der Referenznummer Projekt-Assistenz_2024 im Anschreiben und der Betreffzeile der E-Mail sowie Verfügbarkeit (mögliches Startdatum) ausschließlich per E-Mail an recruitment@systain.com.

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Bitte prüfe, ob Dein Profil unseren Anforderungen entspricht. Als kleines Team können wir uns nur um die Bewerbungen kümmern, die den Anforderungen entsprechen. Leider können wir auch keine Zwischen- und Nachfragen beantworten, so gerne wir auch schon frühzeitig mit Dir in den Dialog kämen.